AI 赋能 Excel 数据分析、可视化呈现与PPT制作汇报
Ø 课程背景：
数据分析、处理与汇报表达已成为日常工作中最核心、最高频的能力要求，而传统操作模式下使用Excel做数据清洗、函数计算、报表汇总，往往需要反复核对、手工处理，既耗时又容易出错；而在PPT汇报中，又常常面临"内容写不出来、结构不清晰、图表表达不直观"的问题，导致大量工作时间消耗在低价值的重复劳动上。
随着AI工具的普及，Excel数据分析能力正在被重新定义：AI不仅能辅助员工快速完成函数编写、数据清洗、统计汇总、图表制作与指标分析，还能将分析结果直接整理成结构清晰的业务结论，大幅降低数据分析门槛，让普通员工也能具备"准数据分析师"的能力。同时，还能帮助学员将Excel分析成果快速转化为PPT汇报内容，实现从"表格数据"到"管理层看得懂的结论表达"的完整闭环。
本课程围绕企业真实业务场景，通过案例拆解与实操演练，帮助学员掌握AI辅助数据处理、指标分析、图表呈现与汇报输出的完整方法，提高工作效率。
Ø 课程收益：
● 掌握主流AI办公工具的选型与用法：了解并熟练使用各类AI等热门工具，清楚不同工具的优势与适用场景，做到"按需选AI"。
● 提升Excel数据处理与分析能力
通过AI辅助编写函数、VBA代码，快速完成数据分析、图表制作与报表撰写，提升数据洞察力与呈现能力。
● 高效完成PPT内容撰写与结构搭建
借助AI实现一键内容扩写、精简、续写与演讲稿生成，掌握结构化框架搭建方法，提升PPT的逻辑性与表达力。
● 具备AI办公实战经验，落地即用
通过多个真实场景案例实操演练，将AI应用到日常工作中，显著提升工作效率，打造"一个人顶两个人"的办公能力。
Ø 课程对象：财务、人力、销售、运营、采购等各相关岗位
Ø 课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
Ø 课程内容
模块一：AI赋能Excel数据分析与可视化呈现
一、AI在Excel数据分析中的工具选择：不同工具适合干什么？
1. DeepSeek（强推理+强函数能力）
o 适合：写复杂函数、逻辑推导、多条件统计、自动生成分析思路
o 典型场景：VLOOKUP替代方案、SUMIFS多条件、动态数组公式
2. 豆包（多模态+文件分析能力强）
o 适合：上传Excel表后快速分析、生成图表建议、输出报告框架
o 典型场景：销售明细表分析、人员结构分析、费用趋势拆解
3. KIMI / 通义千问（长文本总结与报告生成优势）
o 适合：把数据结论整理成报告、汇报材料、经营分析结论
o 典型场景：月度经营分析、财务简报、部门绩效总结
4. WPS AI（办公场景集成度高）
o 适合：快速在表格里辅助写内容、生成汇报文本、提高办公效率
o 典型场景：表格说明、图表标题、数据备注、分析结论撰写
二、AI在Excel中的4大核心应用场景
1. 场景1：AI做Excel"功能助手"——不懂功能直接问
o 方法步骤：截图/描述按钮 → 提供目标 → 让AI给操作路径
2. 场景2：AI辅助写函数——从不会写到一次写对
o 方法步骤：描述表结构（字段名+单元格位置）→说明计算目标→要求给公式并解释逻辑
o 案例实战：
§ 销售数据：按区域+产品+月份统计销售额
§ 人力数据：按部门统计人数、离职率、绩效分布
§ 财务数据：按科目+项目汇总费用
3. 场景3：AI辅助写VBA——让重复劳动自动化
o 方法步骤：明确输入数据 → 说明目标动作 → 指定输出位置 → 让AI生成代码并逐行解释
o VBA实战案例：
§ 多工作簿合并（财务报表汇总）
§ 多工作表合并（门店销售台账汇总）
§ 自动拆分数据（按部门/区域拆分报表）
§ 自动生成月度报表模板
o 岗位价值点：减少"加班做报表"的时间，提升交付速度
4. 场景4：AI辅助做数据分析与可视化呈现——从数据到结论
o 方法步骤：上传数据 → 让AI提出分析框架 → 给关键指标清单 → 输出图表建议 → 生成结论模板
o 常用分析模型：
§ 对比分析（同比/环比） 结构分析（占比/贡献度）
§ 趋势分析（增长/波动/异常） 分类分析（TOP/尾部/分层）
o 案例实战：销售、人力、财务数据仪表盘打造
三、AI辅助撰写Excel分析报告：让"数据结果"变成"汇报材料"
1、标准报告结构模板
2、案例实战：财务费用变动简要报告生成
案例实战
· 销售案例：销售明细数据 → 自动生成业绩看板与增长点建议
· 人力案例：员工信息表 → 自动生成人员结构分析
· 财务案例：费用明细表 → 自动生成成本结构拆解分析
· 运营案例：运营指标表 → 自动生成活动效果复盘
模块二：AI赋能PPT制作
一、AI帮你进行PPT内容资料整理
二、搭建PPT整体框架AI指令
三、AI在PPT制作中的垂类工具
四、AI在PPT制作中的图片生成
案例演示：课件制作、工作总结PPT制作
Ø 主讲人：常老师，AI&办公软件实战应用专家，微软&领英人工智能AI认证，AI工具深度玩家、数据分析师（产品运营方向）、金山办公最有价值专家、金山办公稻壳WPS定制设计师、深圳市区政府特约OFFICE办公培训讲师、玩转AI——智汇AI企业应用系列课程版权导师，常老师拥有11年的办公软件培训和实战经验，贴近企业一线，亲自参与企业生产经营，积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,改善工作效率，减少时间成本，实战经验非常丰富，其通俗易懂、由浅入深及实用的培训效果得到了企业的一致高评价。
出版书籍有：《DeepSeek实战操作指南:AI极简入门与全场景应用攻略》、《MANUS入门操作指南 从0到1玩转AI智能体》
服务过的客户有：华为、中兴通讯、中广核集团、工商银行、招商银行、平安保险、浙江农商行等30+金融机构，日立电梯、日东材料、上汽通用、长园电力、广东亿讯、深圳市芯斐电子、广东肯富来泵业、一汽物流、东风亚普汽车部件、中国铁塔、中国移动、中国电信、广东联通、中国联合网络通信、广东省广播电视网络、贵州茅台、钓鱼台国宾酒厂、广州百事可乐饮料、好丽友食品、东莞市卡曼食品、国药集团致君（深圳）、华润双鹤、华侨城集团、华发地产、合景泰富集团.......等知名企业
Ø联系人及电话：黄老师83661516、 束老师 83660159、
